Integriteit staat bij ons hoog in het vaandel. Daarom hanteren wij onderstaand integriteitsbeleid voor mensen die zich bij onze stichting aansluiten.
Visie op Stichting Speak Up
Wij willen een platform zijn waar iedereen zich veilig voelt. Binnen de stichting, maar ook tijdens de activiteiten die wij organiseren. De mensen met wie wij samenwerken, ervaringen delen, en één op één (vertrouwelijke) gesprekken voeren. Binnen onze stichting is geen ruimte voor grensoverschrijdend gedrag. We spreken elkaar aan, bestuurslid, vrijwilliger of deelnemer, als hij of zij zich op een grensoverschrijdende manier gedraagt. Hier valt een hoop onder. Denk aan pesten, seksuele intimidatie, belediging, bedreiging, verbale of fysieke agressie, chantage, manipulatie, het vellen van waardeoordelen over een ander of psychisch geweld.
Afspraken bij grensoverschrijdend gedrag
Bestuursleden of vrijwilligers die geconfronteerd worden met grensoverschrijdend gedrag van een ander bestuurslid en/of vrijwilliger, spreken daar de ander op aan. Als dit gesprek niet voldoende effect heeft, dan volgt een gesprek met het voltallig bestuur. Tijdens dit gesprek wordt gestreefd naar het maken van goede werkafspraken voor de toekomst. Hebben deze afspraken onvoldoende effect, of worden deze niet nageleefd? Dan volgt een formele waarschuwing. Indien sprake is van een strafbaar feit, dan zal daar aangifte van worden gedaan.
Waarschuwing en sancties
Bij een eerste overtreding zal tussen de voorzitter en het betreffende bestuurslid/de betreffende vrijwilliger een mondelinge waarschuwing worden gegeven. Bij een tweede overtreding zal het betreffende bestuurslid aftreden/de betreffende vrijwilliger niet langer werkzaamheden verrichten voor de stichting.
Gedragscode
Respect
- We laten de ander in zijn waarde;
- We luisteren naar elkaar en laten elkaar uitpraten;
- We respecteren de eigenheid van elkaar;
- We staan open voor feedback.
Integriteit
- We komen gemaakte afspraken na;
- We kunnen gedrag verantwoorden;
- We gaan vertrouwelijk met informatie van bestuursleden, vrijwilligers en/of deelnemers om, tenzij sprake is van een situatie waarin omwille van de veiligheid van een partij onmiddellijk een derde partij moet worden ingeschakeld;
- We respecteren elkaars grenzen.
Professionaliteit
- We lossen problemen met elkaar op;
- We kunnen op onze professionaliteit worden aangesproken;
- We evalueren regelmatig onze procedures, werkwijzen, organisaties.
Deze gedragscode is van toepassing op onze bestuursleden en vrijwilligers.
Aannamebeleid
Voordat iemand een bestuurs- of vrijwilligersfunctie kan uitoefenen wordt een procedure gevolgd om te kijken of iemand geschikt is. Daarvoor geldt het volgende aannamebeleid:
- Er wordt een kennismakingsgesprek gehouden met de kandidaat en twee bestuursleden;
- Er wordt naar de motivatie en talenten gevraagd;
- Na afloop van het gesprek wordt een terugkoppeling gegeven aan de overige bestuursleden;
- Indien de terugkoppeling volstaat, wordt beslist of de kandidaat wordt aangenomen;
- Indien de terugkoppeling niet volstaat, volgt een tweede gesprek met het voltallig bestuur en wordt na afloop van dat gesprek beslist of kandidaat wordt aangenomen;
- De beslissing wordt door één van de aanwezige bestuursleden teruggekoppeld aan de kandidaat.
Dit integriteitsplan is vastgesteld op 6 september 2024.